Jij bent het visitekaartje van het kantoor, een vrolijke doener! Je werkt zelfstandig, reageert snel en adequaat op vragen, denkt proactief mee en treedt op als de spil van de onderneming. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:

  • Kalender management
  • Het verwerken van de dagelijkse post
  • Telefoon- en emailafhandeling en overige correspondentie
  • Het organiseren van bijeenkomsten en personeelsuitjes
  • Dagelijkse lunch
  • Bieden van facilitaire ondersteuning
  • Ondersteunen bij facturatie
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern

Als Office Assistant ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je maakt het mogelijk dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen. Een goede kennis van het Engels in woord en geschrift is een vereiste.

Raak je hier enthousiast van? Mail ons je cv! HR@rembrandtcs.com